Pirmasis klientas, pirmasis projektas, pirmieji pinigai – viskas atrodo puiku, kol neišgirsti sakinio:
„Atsiųsk sąskaitą faktūrą“. Ir tada – pauzė. Nes nors žinai, ką pardavei, kiek kainuoja, bet kaip atrodo oficiali sąskaita faktūra? Ar tikrai reikia turėti buhalterį? O gal galima kažkaip paprasčiau?
Gera naujiena – galima. Ir net labai paprastai. Ypač su tokiu įrankiu kaip sąskaita123, kuris žingsnis po žingsnio veda per visą procesą. Jokių „Word’ų“, jokių šablonų. Tiesiog prisijungi, suvedi duomenis, sugeneruoji sąskaitą – ir viskas.
Pirmiausia – ką turi turėti teisėta sąskaita faktūra?
Jei vykdai individualią veiklą pagal pažymą – sąskaitą faktūrą privalai išrašyti:
- Kai klientas – juridinis asmuo (įmonė).
- Kai klientas – fizinis asmuo ir pats jos paprašo.
Sąskaitoje turi būti šie duomenys:
- Sąskaitos numeris ir data
- Tavo, kaip pardavėjo, duomenys (vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos nr., adresas, el. paštas)
- Pirkėjo duomenys (vardas/pavadinimas, įmonės kodas, adresas – jei įmonė)
- Paslaugos pavadinimas, kiekis (jei taikoma), kaina
- Bendra suma
- PVM, jei esi PVM mokėtojas
- Pasirašymas nėra būtinas – užtenka elektroninio dokumento
Visa tai atrodo daug, jei darai tai ranka. Bet kai naudoji sąskaita123 – viskas susiveda greitai ir sistema automatiškai pasirūpina struktūra, skaičiavimais ir formatu.
sąskaita123 – sąskaitos išrašymas žingsnis po žingsnio
Prisijunk prie sąskaita123 platformos
Registracija paprasta – užtenka el. pašto ir kelių pagrindinių duomenų apie tavo veiklą. Nereikia nieko diegti – viskas veikia interneto naršyklėje.
Sukurk naują sąskaitą
Paspaudi „Nauja sąskaita“ ir sistema pateikia paruoštą šabloną su laukais, kuriuos reikia užpildyti.
Įvesk kliento duomenis
Jei klientas naujas – įrašyk pavadinimą, įmonės kodą, adresą. Jei jau esamas – pasirink iš išsaugotų. Duomenys išsaugomi automatiškai.
Įrašyk paslaugą
Pvz.: „Socialinių tinklų administravimo paslauga“, „Anglų k. korepetavimas“, „Makiažo paslauga“. Pridėk kiekį, jei reikia (pvz. valandas), kainą už vienetą – sistema pati paskaičiuos bendrą sumą.
Patvirtink ir sugeneruok sąskaitą
Sistema automatiškai priskirs numerį, pritaikys datą ir suformuos PDF sąskaitą. Gali ją parsisiųsti, atsispausdinti arba išsiųsti tiesiai iš sistemos.
Pažymėk, kai klientas sumoka
Kai klientas sumoka – pažymėk sąskaitą kaip „apmokėtą“. Tai padės metų gale žinoti, kiek uždirbai.
Kam šis sprendimas tinka?
- Pradedantiems freelanceriams
- Rankdarbių kūrėjams, dirbantiems mugėse ar internetu
- Sporto treneriams, korepetitoriams, specialistams
- Kūrybininkams, programuotojams, dizaineriams
- Kiekvienam, kas parduoda paslaugą ar prekę ir vykdo veiklą legaliai
„Kai pirmą kartą reikėjo išrašyti sąskaitą, svarsčiau, ar skambinti buhalteriui, ar ieškoti šablonų. Dabar žinau, kad sąskaita123 – mano virtualus buhalteris. Išrašyti sąskaitą trunka minutę, ir viskas atrodo tvarkingai,“ – sako Simona, interjero konsultantė.
Jei parduodi paslaugą – sąskaita turi būti ne vargas, o natūralus tavo veiklos žingsnis. sąskaita123 padeda viską padaryti greitai, be baimės suklysti ir be streso, kad kažką pamiršai.
Ir svarbiausia – tai ne tik palengvina darbą, bet ir sustiprina tavo, kaip profesionalo, įvaizdį. O tai, ypač smulkiame versle, yra vertė, kurios negalima išrašyti – bet galima užsidirbti.
